制定日 2023年10月1日
最終改正日 2024年8月30日
株式会社ラストデータ（以下、「当社」という。）は、当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
株式会社ラストデータ 代表取締役 谷川 昭雄
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】
〒101-0064 東京都千代田区神田猿楽町2-1-2 鎌形ビル 4F
株式会社ラストデータ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先：03-5577-7022
当社は、JIS Q 15001に従い、個人情報を収集・保管いたします。
組織の名称：株式会社ラストデータ
管理者名：個人情報保護管理者 経理部 庭瀬 友昭
連絡先： 03-5577-7022
当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。
・お客様の個人情報は、当社の求人サービスの運営及び提供、お客様へのご連絡や関連するアフターサービスなどに利用します。
・求職者の方の個人情報は、当社技術者紹介サービス利用企業への個人情報(スキルシート情報など)の提供に利用します。
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
・ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
・カウンセリング/ITスクール受講希望の方の個人情報は、面談日程の調整やその他必要なご連絡に利用します。
・当社の採用応募の方の個人情報は、採用業務（選考、関連する連絡等）で使用します。
・採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
・法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の、同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
お客様が当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
〒101-0064 東京都千代田区神田猿楽町2-1-2 鎌形ビル 4F
株式会社ラストデータ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先：03-5577-7022
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。
株式会社ラストデータ（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。
名称：株式会社ラストデータ
住所：〒101-0064 東京都千代田区神田猿楽町2-1-2 鎌形ビル 4F
代表者：谷川 昭雄
管理者：経理部 庭瀬 友昭
連絡先：03-5577-7022
・ お客様の個人情報は、当社の求人サービスの運営及び提供、お客様へのご連絡や関連するアフターサービスなどに利用します。
・求職者の方の個人情報は、当社技術者紹介サービス利用企業への個人情報(スキルシート情報など)の提供に利用します。
・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするために利用します。
・ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
・採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
・人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
・法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒101-0064 東京都千代田区神田猿楽町2-1-2 鎌形ビル 4F
株式会社ラストデータ 個人情報に関するお問い合わせ窓口
連絡先：03-5577-7022
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。
(1)基本方針の策定
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
(3)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(4)人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(5)物理的安全管理措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
(6)技術的安全管理措置
・サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
(7)外的環境の把握
・国内事業者を利用し、個人情報は、外国へは提供していません。
以上
